Prepoj mPohodu so svojím AI asistentom

Čo keby tvoj AI asistent mohol pracovať priamo s údajmi v mPohode? Spýtaš sa, kto ti najviac dlhuje, necháš si pripraviť prehľad tržieb alebo napríklad nový doklad. Vďaka prepojeniu cez MCP si AI potrebné údaje nájde priamo v mPohode a ty ich nemusíš ručne hľadať ani kopírovať do chatu.

mPohodu môžeš prepojiť s podporovanými AI asistentmi, ako napríklad ChatGPT, Claude, Gemini... AI potom môže vyhľadávať doklady a obchodných partnerov v adresári, zisťovať stav faktúr alebo z údajov pripravovať rôzne prehľady. A zvládne podľa tvojho zadania pripravovať a vytvárať nové záznamy. Rozsah prístupu zvolíš tým, pod akým užívateľom API kľúč založíš.

Čo všetko môžeš AI zadať?

Nemusíš poznať žiadne špeciálne príkazy ani študovať prompt engineering. Napíš, čo potrebuješ, podobne ako keby si zadával úlohu kolegovi. Napríklad: „Kto mi najviac dlhuje?“ AI sa pozrie na neuhradené pohľadávky a pripraví ti prehľad najväčších dlžníkov. Potom môžeš rovno pokračovať: „Ukáž mi len faktúry viac ako 30 dní po splatnosti.“ Rovnako sa tiež môžeš spýtať, ako sa vyvíjali tvoje tržby, čo máš tento týždeň zaplatiť alebo ktorým zákazníkom si tento rok fakturoval najviac.

Na odpovede môžeš ďalej nadväzovať. Spýtaš sa napríklad na tržby, necháš si ich rozdeliť podľa zákazníkov a potom si zobrazíš len tie najväčšie. Jednoducho chat, ako ho poznáš – len tentokrát má AI k dispozícii údaje z tvojej mPohody.

AI asistent pracujúci s údajmi z mPohody

Práva AI podľa užívateľa, ktorý ju nastavil

Keď prepojíš mPohodu so svojim AI asistentom, bude pracovať s údajmi a právami toho užívateľa, ktorý API kľúč vytvoril.

Prepojenie platí vždy len v jednej účtovnej jednotke – v tej, v ktorej API kľúč vytvoríš. Asistent do ostatných účtovných jednotiek nevidí. Ak chceš pracovať s viacerými firmami, vytvor kľúč v každej z nich. AI asistent zároveň musí vedieť, s ktorou účtovnou jednotkou práve pracuje, aby nedochádzalo k chybám.

A ak už nechceš prepojenie používať, môžeš prístup AI k mPohode zase odvolať.

Čo AI môže a kde má stopku?

✅ Vyhľadávať doklady, obchodných partnerov a ďalšie dostupné údaje

❌ Pracovať s údajmi a funkciami, ku ktorým prepojený užívateľ nemá prístup

✅ Zisťovať stav faktúr a pripravovať prehľady z údajov v mPohode

❌ Vykonávať akcie, ktoré nepodporuje mPohoda API

✅ Pripravovať a vytvárať nové doklady

❌ Mazať údaje alebo meniť užívateľské práva

✅ Pred zápisom ukázať návrh na potvrdenie

✅ Nadväzovať na predchádzajúce otázky a ďalej pracovať s výsledkami

Zabezpečenie tvojich údajov

Prepojením s AI neposielaš automaticky všetky údaje z mPohody niekam von. AI cez MCP pracuje s údajmi, ktoré si vyžiada pre zadanú úlohu a ku ktorým má v rámci prístupu oprávnenie. Zároveň mPohoda nikdy nedostane text chatu. Na server prídu len údaje konkrétnej otázky, nie konverzácie.

Pri cloudových AI asistentoch však môžu údaje potrebné na spracovanie tvojej požiadavky prechádzať cez servery ich poskytovateľa – teda mimo mPohody a STORMWARE. Keď sa napríklad spýtaš na konkrétneho zákazníka alebo faktúru, môžu sa AI službe a jej serverom odovzdať osobné alebo citlivé firemné údaje potrebné na spracovanie požiadavky.

Vyberaj preto AI službu, ktorej dôveruješ, a zisti si, ako s údajmi nakladá. Prístupové údaje k mPohode nikde verejne nezdieľaj a rozmysli si, či chceš svoje užívateľské práva zdieľať s AI.

Prepojením mPohody s AI asistentom môžeš denne ušetriť hodiny práce.

Desatoro pre prácu s AI asistentom

Nech už AI prepájaš s mPohodou, alebo ju používaš samostatne, niekoľko pravidiel sa oplatí mať v malíčku.

1. Dôležité výstupy si kontroluj
AI sa môže zmýliť. Pri faktúrach, čiastkach, termínoch alebo iných dôležitých údajoch preto výsledok pred použitím skontroluj.

2. Povedz presne, čo chceš
Konkrétne zadanie poskytuje AI lepšiu šancu pochopiť, čo potrebuješ. Pomôže napríklad obdobie, čiastka, konkrétny zákazník alebo forma, v akej chceš výsledok dostať.

3. Zdieľaj len to, čo je potrebné
Osobné, firemné alebo inak citlivé údaje poskytuj AI len vtedy, keď ich na danú úlohu skutočne potrebuje.

4. Prever si AI službu, ktorú používaš
Zisti si, kto ju prevádzkuje a ako nakladá s údajmi, ktoré cez ňu spracúvaš. Pri cloudových AI službách môžu údaje prechádzať cez servery ich poskytovateľa.

5. Heslá a API kľúče do chatu nepíš
Takisto ich nevkladaj do verejných promptov, zdieľaných dokumentov alebo iných miest, kde by sa k nim mohol dostať niekto ďalší.

6. AI má rovnaké oprávnenia ako ty
Po prepojení môže AI pracovať s údajmi a funkciami, ktoré má užívateľ, ktorý vygeneroval API kľúč, a ktoré prepojenie cez MCP podporujú. Preto sa AI asistentovi nenastavujú konkrétne prístupové práva.

7. Začni jednoducho
Najprv si prepojenie vyskúšaj na bežných úlohách, ktoré dobre poznáš. Ľahšie tak spoznáš, ako AI s údajmi z mPohody pracuje a čo od nej môžeš očakávať.

8. Na odpovede pokojne nadväzuj
Nemusíš zakaždým zadávať celú požiadavku odznova. Upresni obdobie, pridaj filter, nechaj si výsledok rozdeliť alebo sa spýtaj na detail.

9. Keď nie si si istý, radšej sa ďalej dopytuj
Nie je ti jasné, odkiaľ AI vzala konkrétny údaj? Spýtaj sa. Môžeš si nechať dohľadať detail, upresniť výsledok alebo ukázať, z akých údajov vychádzala.

10. Nepoužívané prepojenie zruš
Ak už AI prístup k mPohode nepotrebuješ, prepojenie nenechávaj aktívne len preto, že je už raz nastavené. Prístup môžeš zase odvolať zmazaním príslušných prihlasovacích údajov k mPohoda API.

Ako si AI s mPohodou rozumejú?

Za prepojením stojí MCP, resp. Model Context Protocol. Je to štandard, ktorý umožňuje AI asistentom komunikovať s ďalšími aplikáciami. V prípade mPohody funguje ako spojka medzi aplikáciou a AI, ktorú používaš. MCP komunikuje s mPohodou cez mPohoda API, a preto sa jeho požiadavky počítajú do bežného API limitu. Prepojenie cez MCP je dostupné v mPohode Pro, v cene máš 8 000 požiadaviek mesačne, ktoré sa zdieľajú so všetkými ďalšími napojeniami cez mPohoda API. Ak limit vyčerpáš, ďalšie požiadavky si môžeš podľa potreby dokúpiť. Za samotné prepojenie nič ďalšie neúčtujeme – je súčasťou mPohody Pro. Platíš iba predplatné svojho AI asistenta a sleduješ si mesačný limit požiadaviek mPohoda API.

Za prepojením mPohody a AI asistenta stojí MCP, resp. Model Context Protocol.

Využiť môžeš akéhokoľvek AI asistenta, štandardne tieto prepojenia s ďalšími aplikáciami umožňujú len jeho platené verzie. Odporúčame tiež používať aplikáciu AI asistenta nainštalovanú priamo v tvojom zariadení. Webové verzie niektorých AI služieb totiž MCP zatiaľ nepodporujú alebo môže byť ich nastavenie zložitejšie. Nastavenie prepojenia sa pri každom z nich líši. Vyber si toho svojho a pokračuj podľa návodu. V mobilných aplikáciách AI asistentov spravidla nie je možné prepojenie cez MCP nastaviť.

Máš mPohodu Pro a podporovaného AI asistenta? Technické info k prepojeniu nájdeš v pomocníkovi k MCP.😉

Zistiť viac

💡Chceš byť pri prepojení mPohody s AI medzi prvými? Nastavenie cez MCP zatiaľ vyžaduje niekoľko krokov navyše, ku ktorým nájdeš potrebné informácie v našom pomocníkovi. A pokojne si na pomoc vezmi aj svojho AI asistenta – keď mu poskytneš náš postup z pomocníka, môže ti pomôcť s nastavením podľa prostredia, ktoré používaš. A ak sa do nastavovania zatiaľ púšťať nechceš, máme dobrú správu. Pracujeme aj na jednoduchšom napojení cez konektory priamo v aplikácii AI asistenta.