mPohoda & AI: a čo tvoje údaje?

AI asistent ti môže v mPohode ušetriť mnoho klikania a rutinnej práce. Lenže poskytnúť umelej inteligencii prístup k firemným údajom môže na prvý pohľad znieť trochu zvláštne. 👀 Uvidí všetky tvoje faktúry? Môže niečo prepísať alebo zmazať? A putujú po prepojení všetky údaje automaticky niekam do AI?

Skôr, ako necháš AI asistenta nazrieť pod pokrievku svojho businessu, poď si urobiť jasno v tom, k čomu sa skutočne dostane, čo môže v mPohode robiť a na čo si dať pozor.

AI nevidí viac ako ty

Začneme asi tým najdôležitejším. Pripojením AI asistenta mu nedávaš VIP vstupenku úplne ku všetkému, čo v mPohode máš. AI pracuje s rovnakými oprávneniami ako užívateľ, cez ktorého ju prepojíš. Ak teda ty nemáš prístup napríklad k určitému skladu alebo dokladom, nedostane sa k nim ani AI. Nemôže si svoje oprávnenia sama rozšíriť ani obísť nastavené užívateľské práva.

Zároveň môže pracovať iba s údajmi a funkciami, ktoré podporuje prepojenie cez MCP. Ani tu teda neplatí „AI, rob si, čo chceš“. Práve naopak, má pomerne jasne vymedzené ihrisko.

A čo ak máš v mPohode viac účtovných jednotiek? Ani medzi nimi AI automaticky nepreskakuje. Prepojenie platí vždy iba v účtovnej jednotke, v ktorej vytvoríš API kľúč. Ak chceš AI využívať pre viac firiem, potrebuješ kľúč vytvoriť v každej z nich. Pri práci potom AI asistentovi vždy jasne povedz, s ktorou účtovnou jednotkou má práve pracovať.

Prepojené ≠ všetky údaje odoslané

Možno ťa pri predstave prepojenia napadne niečo ako: „Takže teraz sa celá moja mPohoda nahrá niekam do AI?“

Nie. Samotným prepojením sa všetky údaje z mPohody automaticky nikam neposielajú. Server odovzdáva iba údaje, ktoré AI potrebuje na splnenie konkrétneho zadania.

Keď sa napríklad AI spýtaš na informácie, ku ktorým potrebuje údaje z mPohody, vyžiada si práve tie potrebné. Neznamená to, že jej pri prvom prepojení pošleš kompletnú firemnú históriu so všetkým.

Je tu však jedno dôležité „ale“. MCP funguje ako spojka medzi mPohodou a AI asistentom. Ak používaš cloudovú AI službu, údaje potrebné na spracovanie požiadavky môžu prechádzať tiež cez servery jej poskytovateľa – teda mimo mPohody a STORMWARE. A práve v tomto prípade už záleží na tom, akú AI službu si vyberieš.

To, či si poskytovateľ AI odovzdané údaje ukladá, ako dlho ich uchováva alebo či ich môže používať na ďalšie trénovanie modelov, sa môže odlišovať podľa konkrétnej služby, tarify a jej nastavenia. Podmienky sa navyše môžu v čase meniť.

Ak teda cez AI pracuješ s firemnými, osobnými alebo inak citlivými údajmi, daj si pred prepojením malý homework: skontroluj si podmienky ochrany a spracúvania údajov daného poskytovateľa a nastavenie svojho účtu. STORMWARE zabezpečuje prepojenie mPohody cez MCP, ale neurčuje, ako externá AI služba s odovzdanými údajmi následne nakladá.

Samotná mPohoda tvoje prompty ani konverzácie s AI neukladá.

Čo môže AI v mPohode reálne urobiť?

Takže áno, údaje máme vyriešené. Ale čo rôzne zadania? Môžeš napísať AI „vystav faktúru“ a ona ju naozaj vytvorí?

Pri podporovaných záznamoch áno. AI môže podľa tvojho zadania pripraviť nový záznam a pri novozaloženom doklade potom v histórii nájdeš informáciu „Vytvorené AI asistentom cez MCP“. Takže spätne zistíš, čo vzniklo práve s pomocou AI.

Pri existujúcich dokladoch má už AI ruky podstatne viac zviazané. Obsah vystaveného dokladu prepísať nemôže. Môže však k nemu napríklad zapísať úhradu alebo z neho vytvoriť nadväzujúci doklad. Tým sa pôvodný doklad môže označiť ako uhradený alebo prevedený. Z existujúcich záznamov môže AI upraviť obchodného partnera v adresári.

Pri tomto sú však dve dôležité stopky: AI cez MCP nemôže záznamy z mPohody mazať a nemôže meniť užívateľov ani ich prístupové práva. Inými slovami, scenár „AI sa zle vyspala a zmazala mi polovicu fakturácie“ sa cez MCP konať nebude. 😮‍💨

Stále však platí, že AI nie je neomylný účtovný guru. Môže urobiť chybu, a preto dôležité údaje a výstupy pred ďalším použitím radšej skontroluj.

Rozlišuj tiež, čo je skutočný údaj načítaný z mPohody a čo je už odporúčanie, interpretácia alebo odpoveď vytvorená samotnou AI. Keď ti AI povie, že faktúra XY má určitú čiastku, môže pracovať s konkrétnym údajom z mPohody. Keď ti však začne radiť, čo je pre tvoj business najlepšie alebo ako niečo vyhodnotiť, už ide o jej interpretáciu.

AI ti jednoducho môže robiť schopného parťáka, ale finálny check je stále na tebe.

API kľúč? Ber ho ako heslo

Aby sa AI mohla s mPohodou prepojiť, pracuješ s prístupovými údajmi. A práve API kľúč je niečo, čo rozhodne nechceš len tak niekde copy-pastnuť. Správaj sa k nemu podobne ako k heslu. Nevkladaj ho do bežného chatu s AI, verejných promptov, zdieľaných dokumentov ani nikam, kde by sa k nemu mohol dostať niekto ďalší. Ak máš podozrenie, že sa API kľúč dostal do nepovolaných rúk, zneplatni ho a vytvor nový.

Rovnako nie si k prepojeniu s AI upísaný navždy. Keď už nechceš, aby mala daná služba k mPohode prístup, môžeš ho zase odobrať zrušením príslušného API kľúča alebo OAuth klienta.

A ešte jedna technická drobnosť, ktorú je dobré vedieť. Keď AI pracuje s údajmi z mPohody, MCP na to využíva mPohoda API. Jednotlivé volania sa preto započítavajú do tvojho mesačného limitu API požiadaviek. V cene máš 8 000 požiadaviek mesačne a tento limit zdieľaš so všetkými ďalšími integráciami, ktoré mPohoda API využívajú. Ak ti to nestačí, môžeš si ďalšie požiadavky dokúpiť.

A pozor: jeden prompt nemusí znamenať jednu API požiadavku. Zadanie, ktoré z tvojho pohľadu vyzerá ako jedna jednoduchá úloha, môže AI na pozadí rozdeliť na niekoľko krokov a na jeho splnenie využiť viac volaní API.

AI áno. Ale s hlavou.

Prepojenie AI s mPohodou ti môže z rutinnej práce ukrojiť ďalší kus a nechať ti viac času na veci, kvôli ktorým si sa do businessu vôbec pustil. Zároveň však nie je potrebné AI odovzdať kľúče od celého kráľovstva. Cez MCP pracuje len v rámci podporovaných funkcií a oprávnení užívateľa, cez ktorého ju pripojíš. Nemôže mazať záznamy, meniť užívateľské práva ani si sama otvoriť dvere k údajom, ku ktorým prístup nemáš.

Pri externej AI službe však už hrá úlohu poskytovateľ, ktorého si vyberieš. Preto si pred prepojením vždy skontroluj jeho podmienky, nastavenie ochrany údajov a spôsob, akým s odovzdanými údajmi nakladá.

A potom už zostáva len jedno pravidlo: AI nechaj makať, ale dôležité veci maj stále pod kontrolou. ✌️

💡Chceš byť pri prepojení mPohody s AI medzi prvými? Nastavenie cez MCP zatiaľ vyžaduje pár krokov navyše, ku ktorým nájdeš potrebné informácie v našom pomocníkovi. A pokojne si na pomoc vezmi aj svojho AI asistenta – keď mu poskytneš náš postup z pomocníka, môže ti pomôcť s nastavením podľa prostredia, ktoré používaš. A ak sa do nastavovania zatiaľ púšťať nechceš, máme dobrú správu. Pracujeme aj na jednoduchšom napojení cez konektory priamo v aplikácii AI asistenta.