Čo je Peppol a prečo ma má zaujímať?

E‑faktúry už neputujú po e‑mailoch ako PDF

Minule sme si hovorili, že klasické PDF faktúry v prílohe e‑mailu budú môcť od januára 2027 posielať len neplatitelia DPH a platitelia DPH pri fakturácii v B2C alebo do zahraničia. Napriek tomu povinnosť e‑fakturácie rovnako čaká všetkých podnikateľov – budú musieť vedieť e‑faktúru prijať, keď ju obdržia.
V čom je háčik? V tom, že e‑faktúra je dátový súbor vo formáte XML BIS, ktorý okom neprečítaš. Okrem sofistikovaného fakturačného nástroja navyše budeš potrebovať aj prostredníka, ktorý ti pomôže so samotným doručovaním e‑faktúr.

Najprv si teda vyberieš certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby (tiež mu môžeme hovoriť digitálny poštár alebo access point). Ten funguje trochu ako naozajstný poštár – zabezpečí, že sa tvoja e-faktúra bezpečne dostane k zákazníkovi a naopak, že sa k tebe dostanú e-faktúry od iných podnikateľov alebo verejnej správy.

Zoznam digitálnych poštárov nájdeš na webe Finančnej správy SR – kde si jedného z nich aj vyberieš a priamo sa k nemu i zaregistruješ. Pre úplnosť dopĺňame, že registráciu môže vykonať len oprávnená osoba s prístupom na portál Finančnej správy SR, najčastejšie majiteľ, konateľ alebo účtovník.

Akú úlohu zohrávajú digitálni poštári v sieti Peppol

Čo v e-fakturácii znamená model 5 rohov

Možno si už narazil na pojem “model 5 rohov”. Predstavuje 5 hlavných „aktérov“ e-fakturácie na Slovensku.

Dnes si dve firmy väčšinou posielajú faktúry priamo medzi sebou. Po novom do komunikácie vstúpia ešte dvaja dôveryhodní, certifikovaní sprostredkovatelia (= tvoj digitálny poštár a digitálny poštár tvojho zákazníka) a ako piaty aktér aj Finančná správa SR. Vďaka tejto kombinácii bude zabezpečené, že faktúra splní predpísaný formát, bude bezpečne doručená správnemu príjemcovi a súčasne budú sprostredkované informácie potrebné pre finančnú správu.

Zapojenie ďalších 3 subjektov však určite neznamená, že sa tým odovzdanie faktúr nejako zdrží. Naopak, celý proces sa tým zjednoduší a zrýchli. V mPohode budeš vytvárať e-faktúry rovnako ľahko ako klasické faktúry.

Čo je Peppol ID a prečo ho potrebuješ

Aby digitálny poštár dokázal doručiť e‑faktúru, musí vedieť, kam ju poslať. Využije na to akúsi online korešpondenčnú adresu, ktorej sa hovorí Peppol ID. Je to unikátny identifikátor každého podnikateľa v sieti Peppol. Vďaka nemu digitálni poštári nájdu v sieti Peppol ostatných digitálnych poštárov, takže si môžu bezpečne odovzdávať e‑faktúry.

Peppol ID má vždy formát „kód:číslo“. Pre Slovensko je kód 0245 a číslo je DIČ tvojej firmy.

Kde sa k Peppol ID dostaneš? Je to celkom easy – svoje Peppol ID dostaneš pri registrácii do centrálneho adresára SMP, do ktorého ťa zaregistruje tvoj digitálny poštár.

Obchodní partneri musia na odosielaných dokladoch Peppol ID vždy uvádzať. Bez jeho uvedenia by doklad nebolo možné odoslať ani prijať.

mPohoda vyrieši e‑fakturáciu za teba

Hoci je dobré vedieť, ako e-fakturácia technicky funguje, v praxi to vôbec nemusíš riešiť. Na to máš mPohodu – vďaka nej e-faktúry prijmeš aj vystavíš. Zároveň bude tvojím digitálnym poštárom, ktorý na pozadí zabezpečí všetko potrebné.

mPohoda ti ponúkne: