Základné pojmy, ktoré si mýlia aj podnikatelia

Príjmy, výdavky, výnosy a náklady – úplne basic pojmy, a aj tak si ich často mýlia aj skúsenejší podnikatelia. A pritom ich rozlišovanie pomáha predchádzať základným failom v účtovaní alebo v hospodárskom výsledku firmy.

Čo sú príjmy a výdavky

Príjmy a výdavky sú pojmy, s ktorými sa stretneš hlavne pri jednoduchom účtovníctve. Ide o tzv. peňažný princíp, takže sa počíta len skutočný pohyb peňazí. Keď ti zákazník zaplatí a peniaze dorazia na účet, máš príjem. Keď zaplatíš faktúru dodávateľovi alebo kúpiš v obchode nejaké vybavenie pre business, vzniká výdaj.

Nerieši sa, kedy bola faktúra vystavená ani kedy mala byť zaplatená. Podstatné je, kedy peniaze skutočne prišli alebo odišli. Jednoduché účtovníctvo pracuje s cash flow pohľadom – s tým, čo sa skutočne zaplatilo alebo prijalo.💸

Tip: V mPohode máš tento prehľad 24/7. Úhrady jednoducho spáruješ s bankou alebo pokladňou a faktúry, ktoré ešte čakajú na zaplatenie, nájdeš prehľadne medzi neuhradenými.

V čom sa odlišujú náklady a výnosy

Zatiaľ čo jednoduché účtovníctvo sleduje pohyb peňazí, podvojné účtovníctvo má trochu iný pohľad. Nerieši primárne, kedy peniaze prišli alebo odišli, ale kedy firma niečo skutočne spotrebovala. Výnos vzniká vo chvíli, keď zákazníkovi dodáš tovar alebo službu. Náklad zasa vtedy, keď tvoja firma spotrebuje niečo pre podnikanie (napr. materiál). A nezáleží na tom, či už money dorazili alebo odišli.

Vďaka nákladom a výnosom jednoducho eviduješ skutočný výkon firmy za dané obdobie. 📆

S mPohodou budeš mať perfektný prehľad o svojom podnikaní.

Hlavný rozdiel v praxi

Hlavný rozdiel je vlastne celkom easy:

•

jednoduché účtovníctvo sleduje, kedy peniaze naozaj prišli alebo odišli,

•

zatiaľ čo podvojné účtovníctvo sleduje, kedy sa konkrétna obchodná udalosť odohrala.

V praxi to znamená, že jedna a tá istá transakcia sa môže v jednoduchom účtovníctve a v podvojnom účtovníctve objaviť v inom období.

Príklad

Predstav si, že vystavíš faktúru v decembri, ale peniaze ti prídu na účet až v januári. V jednoduchom účtovníctve sa preto objavia až v januári ako príjem. V podvojnom účtovníctve sa však táto faktúra môže počítať už do decembra, pretože práve k tomuto obdobiu patrí. Keď potom čísla na prvý pohľad nesedia, nie je to chyba ani účtovná mágia.✨ Len je tá istá situácia zaznamenaná iným spôsobom evidencie.

Prečo to vôbec rozlišovať

Keď tieto pojmy budeš pliesť dohromady, môžeš mať pocit, že sa tvojej firme darí lepšie alebo horšie, než aká je realita. Rozlišuj príjmy od výnosov a výdavky od nákladov, aby si mal perfektný prehľad o tom, ako sa tvojej firme darí. Navyše ti s tým pomôže aj mPohoda, kde máš hneď po otvorení prehľad o zaplatených aj neuhradených faktúrach – každý deň tak vieš, na čom si.😉

Ako to uvidíš v mPohode

mPohoda nie je len o vystavení faktúr. Aby ti uľahčila business na max, dáva dohromady čísla a údaje za teba a skladá ich do prehľadov, ktoré máš neustále na očiach, takže zostaneš vždy v obraze.

Mrkni, kde čo nájdeš. 👇

Neuhradené pohľadávky máš v prehľade u seba, vrátane dlžníka, čiastky a dátumu.

Ak ti medzi zálohovkami visia nejaké, ktorým chýba doklad do páru, nájdeš ich tu.

Bleskurýchlo sa dostaneš k objednávkam, ktoré ešte čakajú na vybavenie.

Tu zasa vidíš, ako si tvojmu businessu darí za posledné tri mesiace.

Ešte nemáš mPohodu? Fakturuj like a boss – registruj si mPohodu Start a uľahči si business. Zadarmo v nej vystavíš až 100 faktúr a výsledky svojej práce uvidíš v grafoch, farbách a číslach.

Začať ZADARMO