Faktúra po splatnosti? Pripomeň sa bez zbytočného naháňania

Oplatí sa mať systém, ktorý ti pomôže sledovať nezaplatené faktúry. S upomienkami v Pro verzii mPohody máš prehľad o tom, ktoré doklady sú po splatnosti, a zákazníkom ich môžeš ľahko pripomenúť. 😎

Práca je hotová, faktúra odoslaná a zostáva už len čakať, kým dorazí platba. Lenže termín splatnosti utiekol a účet je stále prázdny. Nie vždy za tým stojí neochota platiť. Faktúra mohla zapadnúť medzi ostatnýmé e-maily alebo zákazník jednoducho zabudol. 🤔

Upomienka patrí k bežnej podnikateľskej praxi

Pripomenúť nezaplatenú faktúru nemusí byť nič nepríjemné. Vo väčšine prípadov stačí krátke upozornenie a zákazník platbu obratom vyrieši. 🙂

Pravidelné sledovanie pohľadávok navyše pomáha udržať zdravé cash flow. Peniaze v neuhradených faktúrach totiž nemôžeš využiť na prevádzku firmy, nákup materiálu ani ďalší rozvoj podnikania.

Jedna upomienka, alebo rovno niekoľko?

Každá situácia je iná. Niekedy stačí zákazníka upozorniť raz, inokedy je potrebné sa pripomenúť opakovane. V Pro verzii mPohody si môžeš nastaviť až tri stupne upomienok a určiť, po koľkých dňoch sa majú vystavovať.

V praxi môže nastavenie vyzerať napríklad takto:

🔵

1. upomienka: Priateľské upozornenie, že faktúra je po splatnosti.

🔵

2. upomienka: Platba stále nedorazila? Spýtaj sa zákazníka, kedy ju môžeš očakávať.

🔵

3. upomienka: Ak ani predchádzajúce pripomenutie nepomohlo, je čas zvážiť ďalší postup.

Napríklad takto môže vyzerať tvoj upomienkový e-mail

Prvá upomienka je skôr priateľské upozornenie, či faktúra náhodou nezapadla

Upomienka obsahuje aj QR kód na rýchlu úhradu

Pri druhom upomienkovaní sa spýtaj, kedy môžeš očakávať platbu

Časové rozostupy a texty si prispôsobíš svojim potrebám. Ak ti stačí jediná upomienka, ďalšie stupne nemusíš využívať.

TIP: Omrkni šikovné shorts a ďalší obsah na našom YouTube kanáli, nech máš aktuálne dianie zmáknuté. 👀

Nastav si pravidlá podľa svojho

Niekto vystavuje desiatky faktúr mesačne, iný rieši skôr menší počet zákaziek s vyššou hodnotou. Preto si v mPohode môžeš nastaviť napríklad:

🔵

Minimálnu čiastku upomienky – určíš hranicu, od ktorej sa majú faktúry upomienkovať.

🔵

Časovanie upomienok – nastavíš počet dní od splatnosti alebo od predchádzajúcej upomienky.

🔵

Počet stupňov upomienok – využiješ jednu, dve alebo všetky tri úrovne.

🔵

Vlastné texty – pripravíš si znenie jednotlivých upozornení.

🔵

Upomienkovanie zálohových faktúr – môžeš sledovať aj neuhradené zálohy.

Pravidlá nastavíš vopred, takže pri ďalšej práci nemusíš riešiť každú faktúru zvlášť. 👍

Nastavenie upomienok v mPohode zvládneš na pár kliknutí.

Nezaplatené faktúry nájdeš v priebehu chvíle

Na konci mesiaca býva práce vyše hlavy. Kontrolovať ručne jednu faktúru po druhej a zisťovať, kto ešte nezaplatil, nie je práve ideálne využitie času.

V mPohode môžeš vystaviť upomienku priamo pri konkrétnej neuhradenej faktúre. Ak potrebuješ riešiť viac dokladov naraz, využiješ hromadné vystavenie upomienok. mPohoda vyberie faktúry, ktoré sú po splatnosti a spĺňajú nastavené pravidlá, a priradí im zodpovedajúci stupeň upomienky. Ty už len potvrdíš ich vystavenie.

Následne ich môžeš odoslať zákazníkom e-mailom priamo z aplikácie, bez ručného prepisovania údajov.

Dobré je však vedieť, že upomienky sa nevystavujú ani neodosielajú automaticky. Ich vystavenie a odoslanie máš vo svojich rukách, takže pred odoslaním si môžeš všetko prejsť. ✅

TIP: mPohoda ti navyše ušetrí mnoho klikania vďaka AI asistentovi, ktorý ti pomôže napríklad s vyhľadávaním dokladov, alebo dokonca s prípravou nových. ✨