mPohoda + POHODA = účtovníctvo v reálnom čase

mPohoda ako online spojka účtovníkov & podnikateľov

Úplne nové možnosti ti otvorí jednoduchá kompatibilita s ekonomickým systémom POHODA. Už 10 rokov totiž mPohodu vyvíja rovnaký software house. Vďaka tomu môžeš využiť takéto možnosti vzájomného prepojenia a podpory, ako nikde inde.

mPohoda s Pohodou spolu komunikujú výhradne online (Pohodu musíš mať spustenú) – pri niektorých údajoch jednosmerne, pri niektorých obojsmerne. Všetko sme plne prispôsobili každodennej praxi a potrebám podnikateľov i účtovníkov. Zabudni na PDF faktúry doručované e-mailom, alebo dokonca osobne. Jednoducho povedané platí: „čo zadáš v mPohode, to sa online prenesie do účtovného systému, a naopak“.

Nastavíš si, ako často chceš údaje prenášať. Každý deň? Raz za týždeň? V noci? Je to na tebe. Postup, ako to celé nastaviť, nájdeš v pomocníkovi. A ak potrebuješ niečo importovať hneď, môžeš kedykoľvek spustiť synchronizáciu priamo z Pohody.

Prenášajú sa všetky kľúčové doklady a záznamy

Predstav si, že máš zajtra deň plný stretnutí s klientmi, a práve v centrálnej Pohode niekto upraví cenník alebo pridá nové produkty. Ty ich ale potrebuješ mať pri sebe, v tablete. Vďaka synchronizácii si v priebehu pár minút stiahneš do mPohody aktuálne ceny, zásoby i formy úhrady. Klientom tak ponúkaš presne to, čo máš k dispozícii, a vieš, že všetko súhlasí.

Pri predaji na mieste, napríklad v obchode, showroome alebo na trhoch, pracuješ prevažne v mPohode. Vystavíš predajku, zapíšeš pokladničný doklad, a zatiaľ čo obsluhuješ ďalšieho zákazníka, účtovníčka má všetko vo svojej Pohode pripravené k zaúčtovaniu. Nemusíš nič fotiť, posielať ani spätne zapisovať.

A to hlavné? Obojsmerný prenos všetkého podstatného – faktúr, objednávok, ponúk, výdajok, adresára, úhrad i bankových účtov. Účtovníčka niečo upraví? Vidíš to v mPohode. Niečo vystavíš? Účtovníčka si to stiahne bez otázok. Každý pracuje tam, kde mu to sedí najviac, a údaje sú vždy aktuálne na obidvoch stranách.

Praktické tipy, ako prepojenie využiť naplno

1. Faktúry na cestách

Si práve u klienta, preberáte zákazku a hneď po stretnutí mu chceš poslať faktúru. Na mobile si otvor mPohodu, vystav doklad a klient ho má u seba skôr, ako nasadne do auta. A možno ti ešte v ten deň príde platba na účet. Vďaka prepojeniu s bankou sa platba automaticky spáruje s faktúrou a večer už tvoja účtovníčka v Pohode vidí, že je všetko v poriadku.

2. Rýchly prehľad o platbách

Nechceš každý deň riešiť, čo je zaplatené a čo ešte čaká? V mPohode si vďaka prepojeniu s tvojou bankou jedným pohľadom skontroluješ, aké faktúry sú uhradené. A vďaka synchronizácii má o starosť menej aj tvoja účtovníčka. Platby prenesené z mPohody ti totiž automaticky zlikvidujú faktúry v Pohode.

3. Zdieľaný cenník a kontakty

Predaj tovaru pre teba bude hračka. Centrála ti nastaví ceny, parametre skladovej zásoby a tým, ako sa priebežne tovar doskladňuje, uvidíš aktuálny stav aj vo svojej mPohode. Tovar potom len pridáš na faktúru. Že je pre nového zákazníka, ktorého nemáš v databáze? Nevadí. Zapíš ho do adresára a mPohoda sa postará o to, aby sa kontakt vytvoril aj v Pohode.

4. Do Pohody prenes len to, čo chceš

Keď máš nastavenú automatickú synchronizáciu s Pohodou, ale zároveň máš rozpracované nejaké doklady, ktoré ešte do účtovníctva preniesť nechceš, jednoducho si v podrobnostiach konkrétneho dokladu zruš voľbu Synchronizovať do POHODA.

Vďaka synchronizácii naboostuješ svoj business

mPohoda a POHODA si medzi sebou odovzdávajú údaje ako zohraný tím – faktúry, platby, zásoby, ceny… skrátka všetko, bez čoho sa tvoj business nezaobíde. Vystavíš doklad, účtovníčka ho rovno spracuje. V Pohode upravíš cenník a nový stav zásob platí naprieč systémami. Všetko sa prenáša hladko, so 100 % spoľahlivosťou a zabezpečením... jednoducho flow, ako má byť.