Automatická fakturácia: Smart riešenie pre rutinné doklady

Vystavuješ každý mesiac tie isté faktúry? Prenájom, správa webu, servis, školenia... stále to isté? Čo keby to celé bežalo automaticky? Nastav si automatickú fakturáciu a mPohoda bude vystavovať doklady za teba. Bez prepisovania, bez zabúdania a bez pripomienok v kalendári. Stačí jeden vzor a mPohoda vie, kedy, komu a čo odoslať. Namiesto faktúr tak môžeš riešiť to, čo rozvíja tvoj biznis. Funkciu získaš s verziou mPohoda Pro.

Raz nastavíš a mPohoda bude fakturovať za teba

Automatická fakturácia vychádza zo vzoru, ktorý si raz nastavíš a o viac sa nestaráš. Okrem klasických údajov na faktúre si určíš, ako pravidelne sa online faktúry budú generovať – napríklad raz za mesiac, štvrťrok či rok – ku ktorému dátumu chceš začať a komu všetkému sa majú vystavovať.

mPohoda potom sama začne vytvárať nové faktúry a ak chceš, bude ich rovno rozosielať tvojim klientom. V správe odosielania e-mailov si môžeš vyladiť, ako tvoje e-maily uvidia klienti – upravíš si automatický podpis, pripojíš link na online faktúru, QR kód alebo e-faktúru ISDOC.

Či vystavenie faktúr prebehlo OK, zistíš z notifikácie, ktorú ti pošleme do e-mailu. Rovnako tiež, ak niečo neprešlo, napríklad kvôli nedostatku zásob na sklade. Vďaka tomu máš výsledky vždy po ruke, aj keď práve nie si v mPohode.

Automatické generovanie faktúr prinesie rad výhod

Už nikdy nezabudneš vystaviť faktúru – všetko beží podľa plánu.

Nestrácaš čas kopírovaním a prepisovaním – faktúry sú hotové za pár sekúnd.

Minimalizuješ chyby – pretože pracuješ s overeným vzorom.

Všetko máš prehľadne pod kontrolou – doklady sa automaticky ukladajú do agendy a môžeš si ich kedykoľvek zobraziť alebo upraviť.

Tip: Ak faktúry rovno páruješ s platbami, dostane sa do Pohody už doklad aj s informáciou o úhrade. A účtovníčka má o starosť menej.

Automatika sa hodí na bežné i zálohové faktúry

Automatickú fakturáciu si obľúbiš všade tam, kde sa fakturuje podľa známeho scenára. Vystavuješ každý mesiac doklad za vedenie kampane, prenájom techniky, správu sociálnych sietí alebo balík konzultácií? Nastav si predlohu, frekvenciu a online faktúry sa generujú samé.

Automatika sa hodí tiež pri zálohách. Či už predávaš licencie, vybavuješ rezervácie alebo plánuješ dlhodobejšiu zákazku, mPohoda ti pripraví zálohovky, napríklad na celý štvrťrok dopredu.

mPohoda urobí veľa práce za teba, a navyše faktúry automaticky odovzdá ďalej do systému POHODA, kde s nimi účtovníčka rovno pracuje. Je to presne ten druh automatizácie, ktorý funguje niekde na pozadí, ale vždy isto a presne… ako keby si mal v tíme niekoho navyše.

Tip: Predlohy faktúr si môžeš pripraviť vo viacerých variantoch, napríklad podľa typu zákazníka, služby alebo sezóny. Automatiku stačí zapnúť len pri tej šablóne, ktorú práve potrebuješ.

Nastavené za 5 minút, ušetrené hodiny mesačne

Poskladať nový vzor faktúry a spustiť automatickú fakturáciu stihneš už za 5 minút. Pri fakturácii 1× za mesiac 100 zákazníkom ti potom ušetrí okolo 3 hodín každý mesiac. A každá ušetrená minúta je minúta navyše pre tvoje podnikanie.

Tip: Chceš fakturovať “like a boss”? Doplň si do šablón premenné a špecifikuj obdobie, napríklad “Fakturujeme Vám prenájom skladu za obdobie 12. 1. 2026 – 11. 2. 2027”.

Nastavenie je easy, zvládne to aj laik, alebo pozri na video.

Ak máš okrem mPohody aj program POHODA, môžeš si vypomôcť aj tam – automatickú fakturáciu si tam síce nenastavíš, pravidelnou synchronizáciou si však jednoducho prenesieš všetky doklady, ktoré sa ti v mPohode vytvárajú samé. Máme i veľmi pekný videonávod, ako to všetko nastaviť.

Tip: Tvoje doklady môžu mať úplne iný vibe, keď sa s nimi v nastavení trochu pohráš a vložíš si do nich napríklad QR kód.